为满足部分药品经营企业不断提升的自身管理需求，同时又区分不同企业存在的不同软件功能需求，我公司在“源普医药企业经营管理系统标准版”功能基础之上研发了“源普医药企业经营管理系统智慧版”，智慧版在和标准版一样满足GSP相关要求的前提下比标准版具有更加丰富的营销和自身管理功能，下面分基础功能篇、智慧版功能提升篇、智慧版后续增值功能篇、GSP管理篇四个部分分别介绍智慧版的部分功能。
主菜单功能：
一、基础功能篇
基础功能篇，主要介绍软件的基础功能设定管理和核心的进销存管理，基础功能包含基础的账户信息、客户信息、品种信息、价格信息管理等基础设置管理；核心进销存管理包括采购进货操作、销售收银及开票操作以及动态库存管理等。
1、系统登陆账号及权限管理
系统向用户提供系统账号设定窗口，用户可自行添加系统用户账号，同时可自行根据相应用户的身份给予软件系统操作权限。
2、标准客户档案管理
系统具有标准客户档案管理模块，系统用户可根据自身经营情况将相应的供货商和销售客户信息输入进系统，客户档案信息完善，包括客户的名称、地址、联系人、电话、营业执照号、经营许可证、经营范围、4大类经营权限、应收应付款上下限等。
3、药品字典管理
系统提供国药标准药品字典库云下载功能，用户初装系统后无需手工新增品种目录，可直接通过批准文号从我公司的品种云服务器端下载到信息完善且标准的品种资料信息，品种支持各类属性设定，比如保健品、器械、一类处方、非处方、含麻、中药饮片、冷藏品、二类精神类、生物制剂等。
4、完善的销售价格制定管理
系统支持批次零售价、统一零售价、随机零售价等价格模式，用户可自行根据需要选择对应零售价模式。采用随进货单输入品种各批次零售价的方式为批次零售价，需每次进货时都输入零售价；在上述药品字典里对每个品种输入零售价的，只需一次输入，无需每次进货都变动，如后续价格调整时再到药品字典里调整下即可，这为统一零售价；不在进货单和药品字典里事先设定零售价而是在销售时临时输入零售价为随机零售价。
5、进货管理系统
系统提供标准进货单数据输入窗口，用户可根据实际采购数据快速的通过拼音编码找到对应供货商信息，再通过拼音编码、条形码等输入方式调用到上述事先已经整理好的品种信息，再对应的输入批号、效期、数量、采购价、零售价（如用批次零售价才需输，否则不需输入），如此反复直至整张采购单的品种全部输入完成保存即可。
6、销售收银及开票系统
系统具有标准的销售收银功能，可通过条码枪的使用快速扫描品种条形码完成品种信息的输入（如无条形码的品种可拼音编码、自定义编码输入），同时软件根据事先制定好的零售价（上述统一零售价、批次零售价）自动给出相应品种的零售价，品种输入完成后保存单据时软件将自动推出结算界面，告知整张单据需收银多少，同时提供会员充值刷卡支付、医保刷卡支付、银联刷卡支付、微信支付（软件集成）、支付宝支付（软件集成）、现金收银等多种收银通道。
7、动态库存管理系统
通过进货和销售的数据变化系统自动实时的生成一个动态品种库存数，用户可随时通过动态库存了解自己当前的品种库存数量和品种结构信息。
二、智慧版功能提升篇
1、高实用性的独立POS销售系统
有药品经营企业使用POS机进行销售，POS机因为屏幕较小，所以一般销售界面难以在POS机上显示完整，而且因为界面小也不方便打开多窗口查找功能，因此一款实用的POS销售系统就很有必要。源普智慧版在标准版软件框架之外独立增加了一款POS销售系统，通过这个独立系统收银员所需要做的工作在这个POS系统上都可完成，不需要打开多窗口进行操作，功能集成度非常高。
2、多样化的销售收银系统
智慧版软件除传统的现金、医保收银方式外还集成了微信和支付宝支付收银功能，软件销售完成后可通过条码枪直接扫描顾客手机的支付二维码进行收银，所收钱款即可进入企业微信和支付宝 账号，资金可自动提现到企业对公账号或法人卡号。
3、便捷的挂单提单系统
销售时经常会出现顾客打单过程中临时离开增加购药的情况，这时已打销售单如果放弃待会就需从头再输，不放弃其它顾客又催促等待，为此软件新增加挂单和提单功能，遇顾客临时离开可将其单据挂起，其再次过来交费时直接通过提单找到之前的单据继续操作即可，简单便捷实用。
4、强大的会员营销功能系统
智慧版系统除具有标准版日常会员管理功能，还具有会员日管理功能，可预先设定会员日规则，比如每月逢几或每周几是会员日，软件会根据设定到相关日期后自动启动会员日模式，执行会员日的相关会员折扣、会员价、会员积分等。同时可对低毛利品参与打折进行控制。
5、完善的交接班系统
智慧版为收银员每日交接班做了专门的模块，通过这个模块可以轻松的管理初始金额、留柜金额、营业额等，并可将相关数据通过POS小票机很清楚的打印出来，便于收银员交班交账。
6、丰富的营销功能支撑系统
（1）买几赠几：可设定购买某品种达到特定数量后赠送特定数量的本品种给顾客，或者购买某品种达到特定数量后赠送一个或几个其它品种给顾客。
（2）单品满量/额赠：可设定特定单品满足一定数量或购买金额后加价换购特定商品。
（3）单笔满额加价购：可设定顾客单笔消费满特定金额后加价后即可换购特定商品。
（4）满减：可设定购买某品种满多少数量后减免特定的金额。
7、代金券系统
智慧版系统可设定顾客消费单笔满特定金额后就可随POS小票打印一张代金券给顾客，顾客在下次消费时满足使用条件的话可用代金券抵扣现金进行消费。
8、丰富的数据分析决策支撑系统
智慧版为药店管理人员提供更加丰富的数据决策支撑，可向用户提供如下决策数据：
（1）供货商采购分析：可分析一段时间内所有供货商的采购金额及采购所占比例。
（2）药品采购价格波动数据分析：通过本分析用户可分析一段时间内某一个品类的品种、某一供货商供货的品种、或某一单独品种的采购价格信息变化，提供查询时间段的采购数量、采购最高进价、最低进价、平均进价、预算进销价格差、实际发生进销价格差。
（3）全方位药品销售分析：任意时间段内可按供货商、生产厂商对相关品种的销售数据进行汇总查询分析，同时还可按仓库、职员、销售员、医保非医保、仓库或者单独某一品种进行销售数据分析。
（4）生产厂商品种销售分析：可分析特定时间段内某一厂商的所有产品在药房的销售情况，包括期初期末库存数、采购数、销售数、销售金额、单品销量比、单品利润比、占本厂品种销售比、占药品所有品种销售比。
（5）销售利润比分析：可分析一段时间内所有供货商供货金额、销售金额、销售利润比、占总体销售利润比；可分析一段时间内所有生产厂商品种的采购金额、销售金额、销售利润比、占总体销售利润比；可分析一段时间内所有类别药品的采购金额、销售金额、销售利润比、占总体销售利润比；可分析一段时间内所有会员顾客的消费金额、产生利润及单一会员销售利润占总会员利润比。
（6）畅销品分析：系统建立了一套科学的数学分析模式，用户可自行选择特定参数进行运算分析，并可自定义数据范围以分析一段时间内哪些品种为畅销品。
（7）滞销品分析：系统建立了一套科学的数学分析模式，用户可自行选择特定参数进行运算分析，并可自定义数据范围以分析一段时间内哪些品种为滞销品。
（8）客流客单统计：系统可分别统计一段时间内普通顾客消费数量及客单价、会员消费数量及客单价。
9、配伍禁忌系统及中药饮片销售
智慧版软件具有配伍禁忌功能，同时满足中药组方和中药销售的需要。
10、人性化的服药提示系统
很多顾客，尤其老年顾客买药后总是询问药物的服用方式以及注意事项，药师告知后其不一定能完全记住，因此软件能完整的记录相关药品的服用方式和注意事项并通过POS小票打印给顾客就是一件很有必要的事情。
智慧版系统的药品目录可预先由药师将药品的服用方式和注意事项整理进去，也可在销售的时临时根据实际情况进行调整，最后随POS小票打印出来给顾客。
11、优化软件操作步骤和先进数据备份检测机制
智慧版系统将多步骤的进货操作通过合理的预先人员选定设置实现自动登记操作，简化进货步骤。
设计先进数据备份检测机制，及时提醒备份是否成功。
三、智慧版后续增值功能篇
智慧版系统致力于实现药房多方位全经营环节管理需求的同时也在致力于将更科学、更先进的管理运维模式带给用户。
目前我们研发人员正在努力研发，后期可实现基于我们源普云服务器将药房智慧版系统的日常数据管理、盘点、会员等从传统的PC电脑端转移到更加便捷的手机端进行操作。可最终实现：
（1）药房老板通过手机随时了解药房的业务数据，将药房管理变得不再仅局限于店内；
（2）将每次繁杂的盘点通过手机端多人协同轻松完成；
（3）将传统的卡片会员通过微信会员实现，这样会员可通过手机随时了解自己的积分、充值、消费数据。
四、GSP管理篇
作为药房管理系统，在强化药房自身管理需求的同时必须遵守的底线就是符合GSP的相关规范与要求，本智慧版系统是基于源普药品质量远程管理系统的底层架构研发而来的系统，保留了原系统全套的GSP管理规范台账。主要具有以下功能：
1、首营品种/客户资料管理及审批
GSP要求药品经营企业必须建立有药品和客户的电子档案台账，与此同时还要对首营品种和首营企业建立企业首营审批资料，由专人进行审核，系统在添加客户和品种资料时即具有首营资料填充界面，填充完毕后由专门的审核窗口给专人进行审核操作。
2、完善的预警控制
系统根据GSP的相关要求 建立了一套完善的预警机制，包括企业证照效期预警、药品有效期预警、药品养护周期预警、药品缺货预警等，系统每次登陆时即会将相关预警数据推送到首层界面向用户预警。
3、完善的系统操作管控
（1）采购客户证照效期管控系统在采购环节如供货企业的相关资质证照存在过期的系统将直接拦截不允许发送进货行为，直至更新相关过期证照为最新方可放行；
（2）4大类属性管控 品种信息和客户信息里分别设有4大类属性，在采购时系统可自动根据客户和品种的4大类属性进行匹配判断，如有超范围的进货品种系统将予以管控拦截；
（3）强制性的业务流程控制系统根据GSP要求，在采购后必须做采购收货、收货质检验收操作，否则无法进行销售；
（4）含麻品种销售管控销售含麻品种时系统自动会强制性要求等级购药者身份证号并进行限购数量控制。
4、采购、收货、验收记录
系统可根据采购记录，自动生成GSP采购记录，同时采购记录里面的品种信息和客户信息可导入收货环节，进行收货后，系统自动生成进货记录，与此同时系统可自动将收货记录里信息导入到验收记录，验收人员对货品进行外观和质量验收后系统可自动对问题品种进行退货操作并生成验收记录。
5、含麻、一类处方药销售
软件根据GSP要求在药品销售时可分别根据药品属性进行含麻品种销售相关证件数据登记和一类处方药的处方信息登记。
6、药品养护记录、温湿度记录台账
（1）系统可预先设定药品养护周期，系统将根据设定的养护周期循环跟踪提示进行药品养护，并自动生成养护记录。
（2）系统提供标准温湿度台账登记窗口，用户自行根据实际情况进行温湿度数据登记。
7、中药饮片装斗清斗记录
8、近效期催销表
上面提到系统具有完善的效期管控提示功能，其中就有品种效期预警功能，当有品种进入效期预警时，系统用户可点击相关按钮，系统将自动生成近效期催销表数据。
9、陈列药品检查计划
系统提供陈列药品检查计划建立窗口，用户可自行根据实际情况建立陈列药品检查计划表，并进行相关记录的登记。
10、不合格药品处理
系统提供不合格药品报损处理申请表以及不合格药品报废销毁表用以登记经营过程中发现的不合格药品报废销毁处理。
11、日常台账数据登记
日常台账数据登记包括员工健康档案、员工培训记录、制度检查考核记录、设施设备登记记录、员工健康检查汇总表、员工培训记录一览表。
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