源普执业药师远程审方和药事服务系统

源普执业药师远程审方和药事服务系统

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源普执业药师远程审方和药事服务系统

功能说明

一、软件整体登录界面

所谓远程审方,即零售连锁门店在符合GSP“八统一”管理要求前提下,利用企业网络设施设备,通过总部成立药师服务中心,面对连锁的所有门店,对门店的病人通过远程视频对话进行远程药事服务,对门店上传的病员处方进行远程指纹审核确认,门店操作员根据审核结果来决定是否派药等等工作流程的实现,这样既能解决连锁门店没有执业药师不能销售处方药的问题,又能解决广大群众科学及时合理用药的难题和药监部门对处方药销售的监管难点,更能有利于连锁公司总部对执业药师进行集中管理和服务。

同时医药连锁信息化管理系统中连锁门店版系统与执业药师审方系统无缝对接,形成流程化管理和控制,真正能解决老百姓合理用药的目的。

二、执业药师远程审方流程


三、系统功能简介

1、功能分级管理:药监局管理员、公司职员;公司职员下面区分总部管理员、执业药师和门店操作人员,每个部门可以进行管理员和操作员的权限划分,执业药师必须在药监局进行指纹备案由连锁公司管理,在系统登录退出和处方审核时采取执业药师指纹签名确认,强调数据的真实性,科学性,避免造假。


2、门店处方信息登记管理功能

①信息色标管理,通过各种色标来区分,便于各门店操作员快速分辨出自己需要的信息,不需要去慢慢进行查找。

②易于信息处理的显示和排序方式,一打开处方登记信息功能,自动显示该操作员门店当天的、近一周的未审核的、近一周审核未通过的、近一周未发送审核请求的处方登记信息列表,并且将最新的处方登记信息排列在最上面,便于门店操作员快速操作处理。

③处方信息快速登记,原始处方笺或文档附件的扫描上传,通过高拍仪扫描或拍照的方式将病员的原始处方笺或相关病历文档上传到服务器数据库中,作为该条处方登记的附件,便于执业药师在做处方审核时作为判断依据。

门店登记采用门店ID加日期加编号的方式来记录处方登记信息,建立病员健康档案,便于以后的管理查询。

④充分利用国家药品标准库来添加处方药品明细信息,近20万种的药品供门店操作员通过编码输入选择,大大提高了门店操作员输入的方便性和易操作性。如果发现在标准库中没有的药品可以随时进行标准库的快速添加或直接修改通用名相同的规格和产地进行快速输入,选中需要的目标药品填入数量保存即可完成该条药品信息的输入。如果是使用江苏源普科技连锁信息化软件,可将销售的药品信息直接无缝导入到药师处方审核系统,无需手工添加。

⑤发送审核请求,需要进行二次确认发送,避免门店操作员粗心出错。

⑥处方派药,通过总部审方中心执业药师审核通过的处方,门店进行处方派药,调配人和复核人电子签名确认。最终将原始处方与审方人指纹、调配人、复核人形成合成图片,不可返回,防止作假。

⑦过滤查询功能,根据要求自由定制所要查询的数据。可以查询某处方什么时候登记的,什么时候审核的,由那位药师审核的,审核是否通过,审核意见是什么,有没有发药,是否归档等相关信息。

⑧已经通过执业药师审核通过的,并且已经被派药的处方可以进行归档处理,归档后自动在信息列表中关闭显示,归档后的信息以后也可以查询。


3、执业药师处方审核及查询分析功能

①执业药师处方审核窗口,可以快速查询未审核处方和已审核处方,默认当前未审核的处方列表。

②科学的队列和审方控制机制,类似与银行队列机制,各门店处方登记发送审核请求后,该信息会及时发到所在公司的所有在班执业药师的即时消息窗口上进行排列等候,一旦有执业药师点击处理,就会及时提醒其他执业药师该信息“正在处理中”,如果此时再有其他执业药师点击,就会出现友好提醒“此处方正在被其他药师处理,请另行处理其他处方”的提示。

③友好的处方审核窗口,门店员工负责门店处方上传,审方中心由执业药师负责门店处方指纹签名审核,对不合格或不合理处方应拒绝,并提出格式化审核意见;做到认真逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整,并确认处方的合法性。

如果处方信息没有审核通过,系统给出格式化审核意见,执业药师只要进行选择或修改就能很快完成处方的审核意见。

⑤执业药师指纹考勤,每个执业药师在上下班通过指纹登录和退出远程审方系统自动进行考勤记录登记。

⑥格式化审核信息、药师知识、管理制度的归纳整理以供执业药师审方时查询和调用。


4、药监局及公司总部管理功能模块

①药监局和连锁公司随时统计查询辖区内各公司各门店处方登记数、执业药师审核情况统计。

②对公司执业药师进行指纹备案、审核以及执业药师的基本信息登记,并分配相应的权限。

③综合查询统计功能:药监局和连锁公司可以根据多个条件进行组合查询需要了解的统计数据。  

④药监局或连锁公司可以查询各公司或各门店处方药品销售信息

⑤药师审核信息查询

5、远程药事服务(远程视频对话)

门店操作员进行病员信息及症状的录入,然后执业药师通过远程审方系统集成远程在线视频对话进行远程药事服务,进行病员信息、病情病因咨询和诊疗,提出合理用药指导。门店也可以主动发送视频对话请求,执业药师接收后,建立视频在线对话。远程药事服务结束后弹出对本次执业药师服务的评价窗口。

远程药事服务如下图:

远程药事服务评价窗口:

执业药师服务评价查询:


6、远程审方所需要配备的设备

电脑、审方专用多拍仪、指纹采集仪、耳麦、高清摄像头。


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